PCM Grup’a Hoş Geldiniz
Proje Çevrim Yönetimi, projelerin ve programların tanımlanması, biçimlendirilmesi, uygulanması ve değerlendirilmesi çalışmalarında kullanılan güvenilir, başarısı kanıtlanmış bir yöntemdir.
Yöntemde kullanılan araçlar, düzenlenen eğitimler ve planlama atölyeleriyle projenin paydaşlarının gündemdeki konuları anlamamızı, katılımcıların projeyi sahiplenmelerini teşvik ederek, coşkularını arttırmamızı sağlar.
PCM Grubu’ndan haberler, etkinlik haberleri ve en güncel eğitim bilgilerini de içeren ücretsiz e-posta bültenlerini almak için kaydınızı yapabilirsiniz.
Yöntem
PCM Grubu uzun yıllardır Proje Çevrim Yönetimi’nin geliştirilmesi ve yaygınlaştırılması konusunda çalışmaktadır.
PCM (Proje/Program Çevrim Yönetimi) Proje/ Program Çevrim Yönetimi (PÇY) projelerin ve programların tanımlanması, formülasyonu/ biçimlendirilmesi (ön değerlendirme), uygulanması ve değerlendirilmesi için Avrupa Birliği tarafından geliştirilmiş bir yöntemdir. Yöntem, yararlanıcıların yönlendirilmesini (uygunluk), müdahale edilen konulara kapsamlı bir bakışı (olabilirlik ve sürdürülebilirlik) ile etkili izleme ve değerlendirmeyle, müdahale sürecinin tüm bileşenlerine tutarlı bir yaklaşım sağlar. Bu yaklaşım, planların olabilirliğini ve müdahalelerin sürdürülebilirliğini geliştirir. Halen Avrupa’da birçok hibe sağlayan kişi/kurum, hibe alan Sivil Toplum Kuruluşları (STK) ve ulusal hükümetler tarafından standart bir yöntem olarak iki taraflı uygulanmaktadır.
Proje Çevrim Yönetimi’nde temel varsayım, PÇY’nin kavram ve tekniklerinin uygulanması durumunda, var olan uygulamaların proje çevriminin yönetiminde etkinliği arttıracak biçimde ve daha uygun, etkili ve sürdürülebilir proje yada programlar elde edecek biçimde değişeceği düşüncesidir. Bir başka deyişle PÇY, karar verme süreçlerinin başlangıçta yola çıkılan ‘fikir’den başlayarak değerlendirme aşamasına kadar yönlendirme biçimlerini iyileştirmeyi amaçlar.
HOPP (Hedef Odaklı Proje Planlama) PÇY’nin en temel amacı, Mantıksal Çerçeve ile bağlantılı çalışan HOPP (Hedef Odaklı/Yönelimli Proje Planlama) yöntemidir.
HOPP paydaşların projeyi sahiplenme derecelerini artırmayı, projeden kimlerin yararlanacağının daha iyi görülmesini, gerçekçi ve ölçülebilir sonuçlara giden hedefleri, hızlı karar verme sürecini, öneri ve raporlamaların şeffaflığını, proje ve program uygulamaları sırasında izleme ve değerlendirmeyi sağlayan kanıtlanmış bir araçtır.
HOPP’un en güçlü yönü, planlı biçimde etkili iletişimi sağlaması, dolayısıyla paydaşların her birini konuyu serbestçe tartışmaya teşvik etmesidir. Görselleştirme teknikleri, tartışılan ve kararı verilen konuların dayanak noktalarının oluşturulmasını sağlar. HOPP tekniği aynı zamanda proje ya da programın tipine, proje çevriminin içinde bulunulan aşamasına, paydaşlar arasında çözümlenmesi gereken konuların karmaşıklığına bağlı olarak değişikliklerin yapılabileceği bir çerçeve de sağlar.
HOPP yönteminin doğası, PÇY’nin yaklaşımının kullanımındaki uygulama ve iletişimde son derece yüksek yetkinlik ve güven gerektirir. Her belirli durumun gerekleri karşılanabilmesi, müşterilerin ise esin ve motivasyonlarını yitirmemesi ancak bu durumda mümkündür. İşte PCM Grup bu noktada devreye girer. Deneyimli kadromuz son derece profesyonel moderasyon ve eğitim hizmetleri sunmakta; müşterilerin gereksinim ve beklentilerini analiz etme, net amaçlar ve çıktılar belirleme, gereksinim ve beklentilere esnek yanıtlar verebilme yeteneği nedeniyle de uluslararası talep görmektedir. PCM Grup, HOPP yöntemini tüm katılımcı planlama ve değerlendirme atölyelerinde uygulamaktadır.
Uzmanlık
- Proje sorumlularının, resmi görevli ve danışmanların Proje Çevrim Yönetimi ve Kalite Kontrol araçları konusunda eğitimi.
- Kurumsal gerekler doğrultusunda belirli değişiklikler ve uyarlamaların tasarımı.
- PÇY’nin ‘Odak Noktaları’ olan kişilerin ve projeler ya da programlarla ilgili çalışan yönetimdeki eğitimcilerin (ör. ‘Kalite Temsilcileri’) eğitimi.
- HOPP moderatörlerinin Hedef Odaklı Proje Planlama becerileri konusunda eğitimi.
- Katılımcı Mantıksal Çerçeve atölyelerin (HOPP) karmaşık ortamlarda moderasyonu.
- Organizasyon gelişimi konusunda katılım yöntemiyle analiz danışmanlığı.
- Kurumsal değişim süreçleriyle bağlantılı koçluk (yönlendirme) ve süreç danışmanlığı.
- Katılımcıların ilgisini ve karar verme aşamalarını geliştirmek amacıyla geniş katılımlı konferansların oluşturulması.
- Proje belgelerinin değerlendirilmesi ve kalite değerlemesi ile tekliflerin tasarım ve yapılandırılması desteği.
Geri
