Proje Çevrim Yönetimi

Proje Çevrim Yönetimi, projelerin ve programların tanımlanması, formulasyonu/ biçimlendirilmesi, uygulanması ve değerlendirilmesinde kullanılan güvenilir, başarısı kanıtlanmış bir yöntemdir.

Aşağıdaki şema, proje çevriminin farklı aşamaları ile her aşamada belgelerin oluşturulması için kullanılan araçları tarif etmektedir. Daha fazla detay için çarkın ve her aşamanın üzerine tıklayınız. Gösterinin tümünü izleyebilmek için bilgisayarınızda Macromedia Flash 5.0 plug-in yüklenmiş olmalıdır.

 Proje Çevrim Yönetimi

PÇY, proje çevriminin tüm aşamalarında, düşüncenin yararlanıcılar üzerinde odaklanmasını, projenin genelini gözden kaçırmayan kapsamlı bakışın elden bırakılmamasını ve izleme ve değerlendirme sürecinin etkili biçimde gerçekleştirilmesini sağlayarak tutarlı bir yaklaşım oluşturur. Bu yaklaşım, proje ve programların olabilirliğini, uygunluğunu ve sürdürülebilirliğini geliştirir. ‘Proje’ sözcüğünü, örneğin Proje Çevrim Yönetimi’nde kullandığımızda bu sözcük, programı da içermektedir. Yani, burada tartışılan kavramlar aynı zamanda programlar için de geçerlidir.

Proje Çevrim Yöneticisi yada yöneticileri, proje çevriminin tüm aşamalarında kalite performansının yönlendirilmesi ve kontrolünden sorumludur. Bu, her aşamada, yapılması gereken bazı belirli işlerin gündemde olması demektir. Projelerde, yönlendirme sorumluluğuna ağırlık veren proje çevrim yöneticilerinin sayılarının az olabileceği unutulmamalıdır; ki bu yöneticiler de işleri her zaman aynı yönde de yönlendirmeyebilir! Proje Çevrim Yöneticileri hibe veren kuruluşlarda, Avrupa STK’larında, bakanlıkların planlama dairelerinde yada hibe alan ülkede, maliye bakanlığında, yerel STK’larda ve benzeri başka kurumlarda çalışabilirler. Bazı kurumlarda farklı kişilerin (proje çevrim yöneticileri) farklı aşamaları yönetme olasılığı da vardır (ör. finans ve değerlendirme).

Her aşamanın özellikleri hakkında daha fazla bilgiyi Sık Sorulan Sorular bölümünde (İngilizce) bulabilirsiniz. Her aşamanın özellikleri hakkında daha fazla bilgiyi Sık Sorulan Sorular bölümünde (İngilizce) bulabilirsiniz. Daha fazla bilgi için info@projeyonetim.com adresinden bize ulaşabilirsiniz.

Şema için tıklayın

 Programlama

Bu aşamada proje çevrim yöneticilerinin görevleri şunlardır:

• Hem yardım alan ülke ve hem de yardım yapan organizasyonun politika ve stratejileri üzerine bir iç müzakere organize etmek.
• Farklı sektörlerin ve onların özel sorunlarının desteği kanıtlayan politika hedeflerini tartmak üzere katılımcı bir atölye organize etmek.
• Seçilen sektörlerdeki değerleme bulgularını bir araya getirmek.
• Bu strateji ile uyum sağlayacak strateji ve kriterleri geliştirmek.
• Bir bütçe çerçevesi tahmin etmek.

Şema için tıklayın

 Tanımlama

Bu aşamada proje çevrim yöneticilerinin görevleri şunlardır:

• Fikrin politika ve strateji çerçevesi ile bütünleştiğini doğrulamak.
• Proje fikrinin yararlananlar için uygun olduğunu doğrulamak.
• Yararlanıcıların net bir şekilde tanımlandığını ve algılamalarının dikkate alındığını görmek.
• Gerçek, mevcut ve baskı yapan sorunların ve nedenlerinin tanımlanma niteliğini doğrulamak ve başlatmak.
• Önyargılı çözümlerin yararlananlar için uygunluğu doğrulanmadan kabul edilmediğinden emin olmak.
• Mevcut bilginin niteliği konusunda bir tereddüt varsa, doğru bir tanımlama sürecini başlatmak.
• Tanımlama süreci için ToR (İş Tanımı) taslağını hazırlamak.
• Uygun düşerse, kilit paydaşlarla katılımcı bir atölyeye kılavuzluk yapmak üzere bir moderatör tanımlamak ve sözleşmeye bağlamak.
• Değerlemelerden alınan uygun derslerin (farklı yardım yapanlar tarafından) doğrulandığından ve projeye katıldığından emin olmak.
• Ön-fizibilite dokümanını değerlemek ve gerekli tüm bilginin var olduğunu ve niteliğini kontrol etmek.
• Muhtemel bir proje üzerinde proje fikrinin ve yararlananların seçimine ilişkin olarak, karar vericiler tarafından bir prensip anlaşmasına varılmasını sağlamak.

Şema için tıklayın

 Formülasyon

Bu aşamada proje çevrim yöneticilerinin görevleri şunlardır:

• Tanımlamanın düzgün şekilde yapıldığını doğrulamak.
• Bir önceki aşamada düzgün şekilde yapılmamışsa, ön-fizibilite etüdü dokümanını değerlemek ve gerekli bilginin var olduğunu ve niteliğini kontrol etmek.
• Muhtemel bir proje üzerinde proje fikrinin ve yararlananların seçimine ilişkin olarak, karar vericiler tarafından bir prensip anlaşmasına varılmasını sağlamak.
• Fizibilite etüdünün ToR (İş Tanımı)’unu formüle etmek.
• Fizibilite etüdünü yapmak ve proje teklifini uygulamak üzere, doğru teknik, sosyal, kültürel, çevresel, finansal, ekonomik ve yönetim uzmanlığına sahip danışman ekibini seçmek.
• Fizibilite etüdünün düzgün şekilde uygulanmasını izlemek.
• Fizibilite etüdünün ve ekli proje teklifini kabul etmek ve niteliğini değerlemek (hedefleri sunan projenin tasarımı ve proje tarafından NE yapılması gerektiği Mantıksal Çerçeve matrisi formunda özetlenmeli, uygulamanın NASIL olacağı ise, uygulama ajanslarına destek veren proje yönetimi birimlerinin olduğu kadar, bu ajansların her biri için ayrı Yönetim Matrisleri olarak bünye içinde organize edilmeli).
• Yardım alan makamlar ve muhtemel uygulama ajanslarından bağlılık/taahhüt mektubu talep etmek.
• Fizibilite etüdünde sunulan bilgi ve ekindeki taslak proje teklifini gerekli bir teklif formatına dönüştürmek.
• Dış uzmanlarca doğrulanmış bütçe ve teknik tasarımı elde etmek.

Şema için tıklayın

 Finansman

Bu aşamada proje çevrim yöneticilerinin görevleri şunlardır:

• Bütçe tahsisatını tanımlamak.
• Teklif verme sürecini başlatmak ve izlemek -danışmanları ve/veya uygulamacı ajansları seçmek.
• Ön koşulları ve varsayımları yardım alan ülke yetkilileri ile müzakere etmek.
• Yardım alan ülke yetkilileri ile finansman anlaşmasını hazırlamak.

Şema için tıklayın

 Değerlendirme

Bu aşamada proje çevrim yöneticilerinin görevleri şunlardır:

• Değerlendirmenin tasarımını uygulama ajansları ile tartışmak (hedeflerin ve göstergelerin doğrulanması).
• Değerlendirmenin ToR (İş Tanımı) taslağını hazırlamak.
• Değerlendirmeci ekibinin ihalesini/sözleşmesini yapmak.
• Ulusal değerlendirmecileri ekibe katmak üzere seçim sürecini başlatmak.
• Danışılacak kaynak kişileri tanımlamak ve teklif etmek.
• Değerlendirme planının sunulmasında ısrar etmek (hedef/kilit tarihler).
• Yardım alan yetkililere ekibin resmen tanıştırılmasını sağlamak (vekalet)
• Değerlendirme ekibiyle birlikte projenin ilerlemesi ve ön bulgular hakkında ara toplantılar düzenlemek.
• Değerlendirmenin yürütülmesini proje kadrosu ve yardım alan yetkilileri ile birlikte izlemek.
• Taslak raporların ve nihai raporun tesliminde ısrar etmek.
• Özetlenmiş cazibeli bir raporun ve alınan derslerin paylaşılmasını sağlamak üzere hazırlanmasına ön ayak olmak.
• Karar vericiler ve paydaşlara sunulan değerleme bulgularını elde etmek üzere bilgilendirme oturumları düzenlemek.
• Raporun paydaşlarla paylaşılmasını sağlamak.
• Bulguların kaydının bir değerlendirme veri tabanında tutulmasını sağlamak.

Şema için tıklayın

 Sıklıkla Sorulan Sorular

Sıklıkla Sorulan Sorular İçin Tıklayınız (İngilizce)

 Avrupa Komisyonu Proje Çevrim Yönetimi El Kitabı

Avrupa Komisyonu Proje Çevrim Yönetimi El Kitabı İçin Tıklayınız(İngilizce)

Geri