> Hizmetlerimiz / Süreç Danışmanlığı

 Süreç Danışmanlığı

 Proje tekliflerinin yazılması

Proje tekliflerinin yazılmasına yardımcı olabilmek için, ‘şeytanın avukatlığı’nı yaparız. Yani, projeyle ilgili eleştirel ve uygun soruları sorarak, projeyi tüm PÇY araçlarıyla değerlendirerek, orijinal bilgiyi sorgulayarak ve son olarak da tutarlı ve uyumlu bir sürecin makul ürününün gerektirdiği düzene uygun olarak Proje Teklif’ini yapılandırırız.

 Organizasyonunuzda yönetime destek sağlayacak sistemlerin sunulması (PÇY/MÇA)

 Amaçların netleştirilmesi ve göstergelerin formülasyonu

Projenin amaçlarının ve bu amaçlarla ilgili göstergelerin net olarak belirlenmesi sürecini düzenleriz: Yapılacak müdahaleler/ proje uygulamaları, etkinlikleri çok büyütüp abartmakta ve etkinliklerin yapılma ‘neden’lerinin gözden kaçmasına neden olabilmekte yada çekirdek sorunlar üzerine yapılan analizler yetersiz kalabilmektedir; belki de yalnızca dış etkenlerin koşulları değişmiştir veya planlama aşamasında bu etkenler algılanamamıştır. Amaçlar net olduğunda, izleme sistemine entegre edilecek göstergeleri tanımlamak daha kolaydır. Biz, bu göstergelerin basit, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi ve zamanlı olmalarının sağlanmasında yardımcı oluruz.

 İş Tanımlarının yazılması

İş Tanımı’nı yapılandırılmış bir düzeni vardır; ancak geriye doğru giderek, tanımlama aşamasına kadar uzanan ve temelde projenin fikrinin ve amacının uygunluğuyla ilgili bilgilere yönelik soruların ve taleplerin formülasyonunu gerektirir. Bu nedenle, proje tanımının Mantıksal Çerçeve Analizi (MÇA) kanalıyla analizini yaparak, projenin mantığındaki aksaklıklar ile projenin uygulanabilirliğinin analizini yaparız. Böylece sonuçta, İş Tanımı’nın yazılması, sıkı sıkıya uygulanan bir sürecin mantıklı ve net bir ürününü ortaya çıkarma çalışmasıdır.

 Proje teklifinin niteliğinin değerlendirilmesi (uygulama öncesi değerlendirme)

Proje Çevrim Yönetimi sürecinde nitelik açısından önemli aşamalardan biri de uygulama öncesi değerlendirmenin yapıldığı Formülasyon / Biçimlendirme aşamasıdır. Bu aşamada, PÇY araçlarını ve tekniklerini ‘ileriye yönelik’ mühendislik bakışıyla kullanarak teklifin niteliğini, yani kalitesini ve her şeyden önce uygunluğunu, olabilirliğini ve sürdürülebilirliğini değerlendiririz.

 İzleme sistemlerinin tasarlanması

İzleme sisteminin tasarlanması, bir başka deyişle, bir organizasyonda nitelikli karar verme sürecinin oluşturulması için bilgi akışı sağlayan sistemlerin kurulması desteğini veririz. Bu çalışma, kullanılan bilginin seçimi ve uygunluğu göz önüne alınarak gerçekleştirilir. PÇY-MÇA bakışımızı uygularken, diğerlerinin yanı sıra farklı izleme sistemleri ve belirli göstergeler de oluştururuz: Varsayımlar’ ın (Riskler) izlenmesi, Girdi’lerin izlenmesi, Faaliyetler’ in (Çıktılar) izlenmesi, Sonuçlar’ ın ve Etki’nin izlenmesi.

 En İyi Uygulamaların harekete geçirilmesi

En İyi Uygulamaları elde edebilmek için grupların, farklı paydaşların faaliyetlerini, yöntem ve başarılarını tanımlayıp netleştirip, bu kişilerin bilgi ve yeterliliklerin sentezini oluşturan, yeni yada süregelen projelere yerleştirme çalışmalarını kolaylaştıran bir sürece gereksinimi olabilir.

 Beyin Fırtınası seansları

Grup içinde yargılamadan uzak bir ortamda ifade edilen yaratıcı fikirleri araştırmak amacıyla beyin fırtınası oturumları düzenleriz. Meta Plan tekniklerini kullanarak uyguladığımız Uzlaşma becerileri, ‘kaosun yapılandırılmasını’ ve fikirlerin sonuç olarak daha iyi yapılandırılmış bir müdahale yada değişim sürecinde kullanılabilmesini sağlar.

 Yönlendirme (Koçluk)

Profesyonellerin performanslarını artırmak amacıyla yaptıkları iş üzerinde düşünmeleri, zorlu durumları analiz etmeleri, planlarını net hedeflerle tanımlamaları sürecinde bireysel koçluk desteği veriyoruz. Koçluk, süreç danışmanlığıdır. PCM danışmanları burada bir tür ayna işlevi görerek, kişinin yaptığı iş üzerinde düşünmesini, gerçeklerle yüzleşmesini ve var olan potansiyelini çözmesini sağlarlar.

Geri